شركات مصادر التوريد ما هي؟ وكيفية الاستفادة منها؟

محتويات المقال

ظهرت الحاجة الماسة لـ شركات مصادر التوريد؛ مع ازدياد اهتمام الشركات والتجار بالاستيراد من بلدان أخرى، لتوفير تكاليف العمالة والإنتاج على حدٍ سواء.

وفي ظل المخاطر المترتبة على مشروع الاستيراد؛ مثل عدم إيجاد مصدر جيد للتصنيع، والحواجز الثقافية الكبيرة، والجهل في أنظمة هذه البلدان، والتعرض للاحتيال، كان لابد من إيجاد شركات قادرة على تجاوز كل هذه العوائق.

لكن ما هي هذه الشركات؟ وكيف تستطيع الاستفادة منها في مشروعك لضمان نجاحك؟ هذا المقال سيجيبك عن هذه الأسئلة وسيمنحك ميزةً تنافسيةً تتفرد بها عن غيرك من التجار.

ما هى شركات مصادر التوريد (شركات الخدمات التجارية)؟

ما هى شركات مصادر التوريد؟

” SOURCING COMPANY” أو شركات مصادر التوريد؛ هي شركات خدمات تجارية؛ تقدم المساعدة عن طريق توكيلها في البحث عن مصادر للمنتجات والبضائع عند الاستيراد من الصين أو غيرها من الدول بتكلفة منخفضة، وخصائص معينة. وتعمل هذه الشركات، في الحصول على أفضل سعر لك ولأي منتج تحتاجه والوفاء بمعايير الجودة التي تريدها.

ما هي الخدمات التي تقدمها شركات مصادر التوريد؟

3 5

لا تقف مهمة شركات مصادر التوريد عند البحث عن المنتجات والموردين وحسب؛ بل تمتد خدماتها لتشمل عدة آفاق وهي:

  • توفير أفضل مصادر التوريد منتجك

الشركة التجارية توفر العديد من مصادر التوريد، وتقيم معهم علاقات طيبة وطويلة الأجل، وتبحث في جميع هذه المصادر؛ للوصول إلى أفضل مورد لمنتجك بما يتناسب مع احتياجاتك ومتطلباتك، وأفضل سعر لمنتجك.

يجب ألا تقدم الشركة مصدراً واحداً فقط، أو إظهار هذا المصدر لك على أنه الأفضل، فهذا الشيء قد يفتح الباب للنصب عليك، ابتعد عن هذه الشركة.

  • متابعة الطلب مع المورد

فهذه الشركات لا تقوم بإرسال الطلب للمورد والانتظار ريثما يتم تجهيز البضائع؛ بل إنها تقوم بمتابعة عملية الإنتاج برمتها، من بداية الإنتاج وحتى الوصول إلى مرحلة تجهيز البضائع، للاطلاع على كفاءة العمل، والتأكد من التسليم في الموعد المتفق

  • مراقبة الجودة

حيث تقوم شركات مصادر التوريد، بمراقبة جودة المنتجات أثناء مرحلة التصنيع؛ بما يتضمن مراقبة كفاءة التصنيع، وظروف العمل، والتلوث ومراقبة إدارة المصنع، بالإضافة إلى قيامها بمساعدة شركات تفتيش وفحص الجودة قبل نقل البضائع.

بالإضافة للخدمات السابقة؛ فإن شركات مصادر التوريد.

  • إدارة اللوجستيات

تعمل شركات مصادر التوريد أيضاً على إدارة لوجستيات سلسلة الإمداد؛ فبالإضافة لقيامها  بـ تخطيط وتنفيذ ومراقبة كفاءة وفعالية الإنتاج، تقوم أيضاً بترتيب النقل والتغليف، وترتيب عملية الشحن؛ والتي تتطلب مستوى عالٍ من الخبرة. حيث ستقوم بالعثور على أسعار شحن مناسبة لك، وتقوم بإبلاغك عن المستندات وشهادات المنتجات المطلوبة ، مثل CE, RoHS, FDA, COC.

  • خدمات أخرى

بالإضافة إلى هذه الخدمات، فإن بعض شركات مصادر التوريد تقدم خدماتٍ إضافية مكملة مثل:

  • تخصيص المنتج.
  • تخصيص التعبئة / العلامات التجارية.
  • تصوير المنتج المجاني للتجارة الإلكترونية.
Df0eVUgDH7CK9 hq8kBgafvSbfNMYWKuCAEFlEC5D7aSI2TKwHNCQRw3dvRXVC4zTl2HtU5u
مهام شركات مصادر التوريد

مميزات شركات مصادر التوريد (شركات الخدمات التجارية)

مميزات شركات مصادر التوريد

 تتمتع هذه الشركات بالعديد من المزايا؛ التي من شأنها مساعدتك في العملية الاستيرادية وتلافي العديد من الأخطاء وهي:

  • التواجد المحلي في بلد التصدير

وهي أهم ميزة تتمتع بها شركات المصادر؛ إذ أنها تعمل كوكيل لك في بلد التصدير، ولديها الكثير من المعلومات حول أفضل المصانع والموردين، وكذلك معلومات عن الأسعار والأنظمة القانونية في البلد، كما تجنبك مخاطر اختلاف الثقافات والحواجز اللغوية.

  • الوصول إلى عدد كبير من الموردين

هذه الشركات لها شبكات وعلاقات عديدة مع الكثير من الموردين والمصانع؛ إذ أنها تمكنك من الوصول إلى العديد منهم، واختيار المورد الأفضل الذي يتناسب مع متطلباتك.

  • توفير الوقت والجهد

إن عملية البحث عن الموردين، والتواصل والتفاوض معهم، من ثم الاختيار بينهم؛ هي عملية طويلة جداً تأخذ الكثير من الوقت والجهد، من أجل الوصول إلى المورد الأمثل.

لك أن تتخيل أن كل هذه المراحل وكل هذا الوقت؛ ستوفره عليك شركات مصادر التوريد، بسبب شبكة العلاقات الكبيرة مع الموردين، فإنها ستعثر لك على المورد الأمثل لك بوقت قياسي.

علاوةً على ذلك؛ فإن شركات مصادر التوريد ذات خبرة في التفتيش والتجميع والشحن. يمكنك توفير المزيد من الوقت في سلسلة التوريد.

  • توفير شروط الجودة المطلوبة

فبالإضافة إلى مراقبتها للجودة أثناء التصنيع، لضمان حصولك على المنتجات بالجودة التي تريدها وتوفيرها لك، ومساعدتها لشركات التفتيش في فحص جودة البضائع، فإن هذه الشركات قادرة على التعرف أحياناً على شروط ومعايير الجودة المطلوبة في بلدك، بسبب خبرتها الطويلة مع الكثير من المستوردين.

معايير وشروط شركات مصادر التوريد الجيدة

5 2

بقدر فعالية الخدمات التي تقدمها شركات مصادر التوريد، في نجاح وتسهيل العملية الاستيرادية؛ إلا أنها ليس جميعها على قدرٍ واحدٍ من الكفاءة، وإن اختيارك لشركة مصادر غير جيدة قد يكلفك الكثير من الخسائر أحياناً؛ لذلك وضعنا لك عدة معايير وشروط يجب توافرها في شركة التوريد الجيدة وهي:

  • توافر الرخصة التجارية

فامتلاك الشركة للرخصة التجارية؛ يمنحك الأمان، فأنت بالتأكيد لا ترغب بالتعامل مع شركة غير شرعية، فقد تكون عرضةً للاحتيال!

اطلب صوراً عن رخصة المزاولة والشهادات الخاصة بالشركة.

  • التخصص والخبرة

فإن رأس مال هذه الشركات بالدرجة الأولى هي التخصص، والخبرة في السوق والتعامل مع الموردين، لذلك عليك اختيار شركات متخصصة وذات سمعة جيدة.

  • موقع الشركة

لموقع الشركة الجغرافي درواً هاماً في الحصول على أفضل شركة مصادر لك، 

فلو كنت ترغب في مصدر منتج من غوانزو في الصين، يجب أن تكون شركة مصادرك موجودةً في غوانزو بالفعل.

على سبيل المثال هناك شركات للمصادر قد يتواجدون على مسافة أبعد ( 500 كم مثلاً) ويقدمون لكم عرضاً للسفر إلى المصنع، وهذا سيكلفك المزيد من الأموال

علاوةً على ذلك فإنه كلما أردت أن يعطيك وكيل مصادر المنتج تحديثات عن طلبك، اضطررت لدفع تكاليف السفر الإضافية. لذلك فإن شركة المصادر المثالية لك هي الشركة التي قريبةً بالفعل من المورد.

  • اللغة

من الضروري أيضاً اختيار شركات لديها وكلاء قادرون على تحدث أكثر من لغة، فهم بدورهم سيتواصلون مع الموردين بلغتهم المحلية، وينقلون لك المعلومات بالإنجليزية بطلاقة، وهذا يكسر من الحواجز الثقافية عند الاستيراد من بلد مثل الصين مثلاً.

  • شبكة الموردين التي تمتلكها

يجب عليك اختيار شركة مصادر، تمتلك علاقات مع العديد من الموردين، فهذا يتيح لك الوصول إلى أفضل مصدر لمنتجك، فأنت تدفع لوكيل المصادر مقابل خبرته وشبكة كبيرة من الاتصالات. نظراً  لأنه عمل مع عدة موردين، فالطبيعي أن يعرف بالضبط أيهم الأنسب لك.

  • الشهادات والتوصيات

ابحث جيداً في خلفية الشركة؛ من خلال العملاء الذين تعاملوا معها سابقاً، أو الاطلاع على موقع الشركة الإلكتروني لرؤية الجمهور الذي يتفاعل معها، واطلب من الشركة بعضاً شهادات الخبرة والتوصيات الحاصلة عليها، فكلما ازدادت خبرة شركة المصادر؛ ازداد عدد الشركات والأشخاص الذين يتعاملون معها.

  • النزاهة والشفافية

كما هو الحال لدى أي شركة خدمية، يجب أن تتحلى شركة مصادر التوريد بالشفافية المطلقة، عبر إخبارك مسبقاً عن التكاليف التي يتوجب عليك سدادها، واحتمالات زيادة هذه التكاليف ونسبتها، كما يجب أن توافق الشركة بالذهاب معك لزيارة المصنع دون اختلاف للأعذار.

التأكد من نزاهة وكلاء المصادر أمر ضروري، فقد يتلقى أحدهم عمولة من المورد ليدلّك عليه على حساب جودة المنتج. قد يساعدك هؤلاء الوكلاء في العثور على مورد بشكل أسرع، ولكن لا الحصول على المنتج الأفضل. تأكد من قول “نعم” فقط للمورد الذي يفي بمعايير الجودة والشهادات الخاصة بك.

هل تعد الاستعانة بخدمات شركات مصادر التوريد كافية لنجاح عملية الاستيراد؟

هل تعد الاستعانة بخدمات شركات مصادر التوريد كافية لنجاح عملية الاستيراد؟

إن التعامل مع شركات مصادر التوريد عند الاستيراد؛ يسهل كثيراً من العملية، كما أنه يعطي درجةً عاليةً من الأمان، لكن هذا ليس كفيلاً ليضمن نجاحك.

فيجب عليك أولاً إيجاد منتجات رابحة، ولديك القدرة على تصريفها، كما يتوجب عليك تحليل السوق، ودراسة المنافسين، وإعداد خطة تسويقية محكمة أيضاً.

على صعيدٍ آخر، يجب عليك متابعة عمل هذه الشركات، والحصول على التقارير بشكلٍ دوري، كما يجب عليك تجهيز الوثائق المطلوبة من أجل تخليص البضائع عند وصولها دون مشاكل.

كيف ابدأ؟

أولاً عليك إيجاد المنتجات الرابحة التي تريد استيرادها، والتعرف عليها بشكل مفصل، ثم قم بالبحث عن شركات مصادر التوريد في البلد الذي تريد الاستيراد منه (الصين مثلاً)، وابحث جيداً في خلفية هذه الشركة وفق المعايير التي ذكرناها لك، وقم بمتابعة طلبك بعدك تقديمه للشركة، واحرص الحصول على تقارير دورية من هذه الشركات، لمتابعة مراحل تصنيع منتج خطوةً بخطوة.